你好,我叫李幻鳴,您孩子的鋼琴老師的兒子,很早就想跟你聊聊,但不想說些未經調查而幼稚的話。這些是單純的從學術角度的看法。
1、库房管理
2、奖惩制度
3、整体协调
4、厂房使用
5、如何长久
你会比我更了解,工厂需要更高的运作效率来缩减出货时间和降低成本,而不是招过多的人来赶工期。如果现在不在乎效率,只爲了扩大生产而招聘更多的人,等以后企业成熟了,机构臃肿,爲了维护成本也会想办法提高效率,然后裁员,那时候可能会造成企业动荡和辛苦培养出来的人员的流失。很久之前您呆过的国企似乎也是这样的吧。以后可能遇到的瓶颈如市场饱和,缺乏创新也会受效率的影响。抱歉我总是会把事情想的很糟糕,然后提早想办法来解决和避免。
1、库房管理
每次去库房取配件,库房的管理人员总是很忙,想了解他们到底在忙什麽,查看了资料后发现他们可能在做下面的事情:办理出库入库手续起单,填写领取单据,整理每天的作业量,统计工作量及费用,编制报表,出具确认书,交付审核并上报。
我发现库管员忽略了另外一系列要做的事情:货物入库—库存保管—按保管条件要求分类存放—检查、清点。我有这样的感受,是因为当我想取四十个M6×12外六方螺栓螺帽外加弹垫平垫的时候,令我头疼的不是数4遍40个数儿,而是找到它们。
然后我就瞬间冒出这样的想法,如果这样摆放,岂不是更好:
M6×6螺栓 弹片 垫片 螺帽 M6×12 螺栓 弹片 垫片 螺帽 M6×15 ………………
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M8×6螺栓 弹片 垫片 螺帽 M8×12 螺栓 弹片 垫片 螺帽 M6×15 ………………
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M10×6螺…………
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M…………
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制作木盒子(这个很好做嘛)来更好的保存这些零件,然后用留下的纸盒子放在架子上,供工人们大量取用时更方便的带走,这样大家会更开心吧。
这只是个简单的例子,库房管理还有很多方法来提高使用效率,比如基础的“先进先出”原则。
液压车、小推车、装配工具,可不像行吊那么容易一眼看到,而寻找它们所花费的时间却可以用“大量”来形容。经常会听到:
”李幻鳴,帮我找一下梅花螺丝刀,榔头,吊带,吊爪,液压车,14的扳手,刀片,钢丝绳,窑炉导轨,油桶,插板,手枪鉆…………”
我总是边找边想,小推车吊带什麽的,每次用完放回固定的地方就好了,比如在工厂中部开辟的一小块地方。每天不断的寻找会快速令人疲劳。至于大家是否能遵守使用完后返还,有监督人员和惩罚制度来保证。
2、奖惩制度
这里的奖励和惩罚是通过完全不同的途径,前者用来提高积极性,后者用来提高责任心。奖惩制度不是爲了快速为工厂创造价值,而是爲了长期和稳定。
奖励制度:
人会积极的做一件事,会有下面原因促使:
做这件事情感到愉悦快乐
爲了达到某个目标
互相比赛竞争
我觉得“互相比赛竞争”是最容易被调动起来的,由此我想到这样的方案:给每个组分配任务(关于怎样分配会在第三点说明),如果首先完成,就会得到当天的金额奖励(事先有说明具体数额)。
这样做的另一个好处就是可以精确控制产能和生产进度,这样对生产计划和销售也很有帮助。
可以每次只给少量的钱,如果爲了省钱而按月,按年来算,则不如就别提奖励这回事,因为人们已经疲劳了,没有心思开心了。
下面的这些激励是很难调动积极性的,如果大家一厢情愿的过分相信,到最后也会有被骗的糟糕感觉:
“好好干,工资肯定会根据你的能力提高的”
“今天晚上如果把货发了,会有奖励”
“这么好好干下去,两年后,工资肯定不低”
惩罚制度:
对加工装配流程中的每一道工序确定责任人,如果在之前的“奖励制度”中分配了清楚的任务,这就很容易做到了
3、整体协调
我
之前在旅舍工作,喜欢和同行的朋友交流如何更好的对待客人,发现世界旅舍网站hostelworld.com上很多排名靠前的旅舍都会有这样一个“闲
人”,他不做后勤,不做前台接待,他的任务就是和客人聊天,了解客人的旅行需求然后帮助安排计划,客人获得了非常好的住宿体验。之后我去了很多地方的旅舍
去寻找这样的闲人,在三亚排名第五的旅舍“背包客”(前四名都订满了)遇到这样一个人,果真很棒,学习到了很多经验。我在我所工作的地方也开始了这样的行
动,我和同事们跟客人都聊的很开心,店里也一直是住满的。不幸的是国内仍然有很多旅舍依然杜绝这种“不务正业”的人。
我想这样的能力和经验也许也能用在工厂里,先熟悉整体工作流程,然后了解工人们的能力,适度分配工作,保证加工装配出货的连贯性。
4、厂房使用
我
在向背包里收拾东西时,总是会摆的井井有条,占空间少又方便取用。来到工厂后看到装的满满的厂房,就想怎样能将工厂功能区划分的更有效率,比如我发现包装
好的待发货却放在厂房的后部;推车拉重物总怕压到电线;插板东拉西扯的总是不够用;废弃的切割机随意丢着也不知道是坏的好的;新拉来的配件随便找个地方靠
着……
之前跟妈妈聊过,公交车拥挤不排队我觉得是因为没有足够的地方排队,很多路车挤在一块没法排队。同样我觉得是厂房在最初使用时没有注意规划而导致的现状,所以需要慢慢的规划修正。最基础的就是每个加工装配流程之间的距离最短;装货,卸货方便。
我將這篇建議書交給廠長1號的老婆,廠長1號交給廠長2號,然後廠長2號與我交流,沒什麼意義的交流。最後發現我的文章被改動了。另外,第五點是如何長久,我故意沒有寫出具體內容,并期望廠長能詢問我,然後我就告訴他:社會責任感。
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